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用智慧化为办公空间赋能

发布时间:2021/12/21 16:12:14  浏览:848

在商业竞争愈发激烈的今天,如何迅速抓住客户需求并立马响应是下一代企业格外看重的一点,要想抓住先机,将生产率和绩效提升至新水平,这就需要企业通过正确的方式将正确的人聚集在一起,快速、高效地完成工作任务,而下一代物联网技术就是打开“正确的方式”、连接“正确的人”的钥匙,通过智慧办公进一步夯实办公环境的“硬件基础”,提升办公协作的“软性能力”。未来的工作场所将划分不同的功能区分别满足员工不同办公活动,例如专注工作区、创意讨论区、开放会议区、协同设计区、商务会议区和培训交流区等等。在不同的功能区中,员工可以尽情发挥创意、开展协作,并在自己擅长的领域发挥更加优异的表现,朝着办公空间即服务(WaaS)模式迈进,更为企业数字化转型按下加速键。

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利用智慧化工具构筑智能办公空间

一、智能访客

1.现状挑战:信息零散,难以管理统计;隐私泄露,传统纸质访客记录本,可以看见其他访客的姓名、手机和身份证号码等;访客体验感差,来访层层受限,对环境不熟悉,没有完善的导航服务可以提供。

2.解决方案:通过访客一体机,高效管控人员进出,便捷的自助单人登记,畅通访客来往通道;自动生成智能报表,提升访客管理的专业性与操作效率;智能导览,自助服务等智能技术,打造一套自主审批的闭环访客管理系统。

二、智慧会议室

1.现状挑战:会议室预定难、签到难、运维难,预约信息无法实时同步,空间利用率降低。

2.解决方案:通过智慧会议室实现会前-快速预定、会中-会思考的会议室、会后-自动监控及可视化表格,让员工随时预定可用资源,避免空间浪费、使用冲突等问题。

三、智能工位管理

1.现状挑战:无法及时调整工位分布,造成空间浪费。

2.解决方案:数据大屏+工位管理+数据分析,构建一体化的空间管理方案,盘清工位资源,一键分配预约。

四、智能卫生间

1.现状挑战:找厕位难,排队长,打扫不及时气味大,入厕体验差。

2.解决方案:借助智能门锁,实时了解厕位忙闲状态,通过手机或者大屏呈现。借助环境传感器,气味传感器采集厕位空气质量数据,提醒保洁及时清理。有效避免尴尬等待,增加效率,降低成本。

五、智能环境监测

1.现状挑战:空气质量实时变化,无法实时改善,影响办公舒适度。

2.解决方案:借智能监测系统实时监测楼宇,办公室内的环境,监测记录各项数据变化并根据指标自动调节新风、净化器、空调、窗帘以及照明系统,从而使办公舒适度达到最大化。

多种智慧办公手段融合,彰显人性化管理,创造出让员工对自己的工作感到自豪的新空间,并通过数据分析帮助管理层洞察空间运营策略的合理性与盲点所在,为企业生产力赋能。

       后续还会继续给大家带来每一种解决方案的具体内容和客户案例,敬请期待。